Planner giornaliero per udienze e adempimenti in PDF
Ringraziamenti
Lo Studio ringrazia per l'idea da cui è nato questo strumento:
- avv. Marika GenoveseForo di Milano
Hai un'idea per un nuovo strumento? Proponila dalla pagina Strumenti gratuiti.
Planner giornaliero per udienze e adempimenti
Lo strumento crea il foglio di agenda giornaliera dello studio, in PDF pronto da stampare: appuntamenti e udienze ora per ora, telefonate ed email, scadenze, cose da fare con le colonne «Completato» e «Follow-up», note. Carica il logo, inserisci i dati dello studio e il motto del giorno: la data viene inserita in automatico e, se vuoi, puoi preparare in un solo file i fogli di più giorni, saltando fine settimana e festività.
I dati restano sul tuo computer
Il planner viene composto interamente dal tuo browser: i dati dello studio e il logo non vengono trasmessi né conservati su questo sito o su altri server. Il PDF viene creato sul tuo dispositivo e scaricato direttamente.
Se lo scegli, i dati dello studio vengono ricordati da questo browser per le volte successive. Il file del calendario, se lo carichi, viene letto solo dal tuo browser e non viene conservato.
Come funziona lo strumento
A cosa serve
Il planner è il foglio su cui organizzare la giornata di studio: le udienze e gli appuntamenti fissati per ora, le telefonate e le email da fare, le scadenze, le attività da completare o da seguire nei giorni successivi e le note. Ogni foglio porta il logo e il nome dello studio, il motto scelto per quel giorno e la data già scritta.
Come si usa
Carica il logo e scrivi il nome dello studio; i recapiti sono facoltativi e compaiono in piccolo sotto il motto. La data è impostata su oggi: con i pulsanti rapidi passi a domani, ai prossimi cinque giorni lavorativi o alla settimana successiva, oppure scegli tu il primo giorno e il numero di fogli. L'anteprima mostra il primo foglio mentre scrivi; con «Genera il planner in PDF» il file viene scaricato, un foglio A4 per ogni giorno.
I giorni saltati
Quando generi più fogli puoi saltare sabati, domeniche e festività nazionali: il conteggio riguarda i fogli effettivamente stampati, quindi cinque fogli a partire da un venerdì coprono venerdì e i quattro giorni lavorativi successivi. Il primo giorno indicato viene sempre stampato. La festa del santo patrono non è considerata.
Per la stampa. Il PDF è vettoriale e in formato A4: stampalo al 100% (dimensioni reali), senza adattamento alla pagina, per conservare i margini. In «Colori del foglio» puoi scegliere fra quattro tavolozze: blu e oro (quella del modello), lilla, celeste chiaro (con la barra degli appuntamenti chiara), oppure grigi, pensata per la stampante in bianco e nero, con la quale anche il logo dello studio viene stampato in grigio. Con l'opzione «Risparmio d'inchiostro» la barra colorata degli appuntamenti diventa chiara. La scelta dei colori viene ricordata insieme ai dati dello studio.
Appuntamenti dal calendario
Se tieni l'agenda in un calendario elettronico, il planner può riportare da solo udienze e appuntamenti. Spunta «Riporta gli appuntamenti da un file del calendario (.ics)» e carica il file esportato dal tuo calendario: gli impegni dei giorni da stampare vengono scritti nella fascia oraria in cui iniziano, con l'ora di inizio e di fine, il titolo e, se vuoi, il luogo. Più impegni nella stessa ora vengono affiancati; se lo spazio non basta i titoli vengono accorciati e, al limite, il foglio indica quanti altri ce ne sono. Gli impegni fuori dalle fasce orarie stampate finiscono nella prima o nell'ultima fascia, sempre con l'ora esatta. Gli eventi di tutto il giorno, come termini e scadenze annotati senza orario, vengono scritti nella sezione «Scadenze». Gli eventi che si ripetono compaiono nei giorni in cui cadono, tenendo conto delle date escluse e delle singole ripetizioni modificate; quelli annullati non vengono riportati.
Come ottenere il file .ics
Google Calendar, dal computer: apri le Impostazioni (icona dell'ingranaggio), scegli «Importa ed esporta» e poi «Esporta». Google scarica un file .zip che contiene un file .ics per ciascun calendario: puoi caricare direttamente lo .zip, senza aprirlo. Per un solo calendario, nelle Impostazioni apri il calendario che ti interessa e usa «Esporta calendario».
Outlook per Windows: dal calendario scegli «File» e «Salva calendario», indica l'intervallo di date e salva il file .ics. Calendario di Apple sul Mac: seleziona il calendario e scegli «Archivio», «Esporta», «Esporta…».
Dopo il caricamento compare l'elenco dei calendari letti, con il numero di eventi di ciascuno: puoi togliere la spunta a quelli che non vuoi nel planner, ad esempio compleanni o festività, oppure rimuoverli. Le voci dei menu possono cambiare leggermente secondo la versione del programma.
Che cosa viene letto e dove finisce
Il file viene aperto e letto soltanto dal tuo browser: non viene inviato a questo sito né ad altri server, e nessuno, nemmeno lo Studio, può vederne il contenuto. Dal file vengono presi solo gli eventi dei giorni da stampare; gli altri vengono ignorati.
Il file e gli appuntamenti restano nella memoria della pagina per il tempo necessario a comporre l'anteprima e il PDF, e scompaiono quando chiudi o ricarichi la pagina: non vengono salvati nemmeno nella memoria del browser. L'unica copia che resta è il PDF che scarichi sul tuo dispositivo.
Il file è una fotografia del calendario. Riporta gli appuntamenti presenti al momento dell'esportazione: se poi aggiungi o sposti un impegno, esporta di nuovo il file prima di stampare il planner.
Riservatezza
Tutto avviene nel tuo browser: nessun dato, logo o file del calendario viene trasmesso a questo sito o ad altri server. Se scegli di ricordarli, i soli dati dello studio restano memorizzati in questo browser; il calendario non viene mai memorizzato.