Unione e compressione dei PDF per il deposito telematico
Unione e compressione dei PDF
Lo strumento riunisce in un unico documento i file PDF scelti — singolarmente o indicando un'intera cartella, comprese le sottocartelle e i documenti firmati digitalmente (.p7m) — nell'ordine che preferisci, con i segnalibri per passare da un documento all'altro e un indice iniziale facoltativo. Può inoltre ridurne il peso ricomprimendo le immagini contenute nei PDF, in particolare le pagine scansionate, così da agevolare il deposito telematico. Il testo non viene toccato e resta selezionabile e ricercabile. A scelta, rende ricercabile anche il testo dei documenti scansionati (OCR). Con un solo file lo strumento si limita a comprimerlo. Dei documenti firmati viene estratto il PDF: la firma non viene verificata e il file prodotto non la conserva.
I tuoi documenti non lasciano il computer
Unione e compressione sono eseguite interamente dal tuo browser: i documenti non vengono caricati, trasmessi né conservati su questo sito o su altri server. Il PDF viene creato sul tuo dispositivo e scaricato direttamente.
Scegliendo una cartella, il browser può chiedere di confermare il «caricamento» dei file: è un avviso standard del browser; anche in quel caso i file vengono soltanto letti in locale.
Come funziona lo strumento
A cosa serve
Riunisce più file PDF in un unico documento e, se lo desideri, ne riduce il peso. È utile, per esempio, per raccogliere in un solo allegato più documenti della stessa natura o per alleggerire le scansioni prima del deposito telematico. Con un solo file lo strumento lo comprime soltanto.
Come si usa
Scegli i PDF, oppure una cartella, o trascinali nella card di caricamento. Controlla l'ordine nell'elenco (frecce ↑ ↓, oppure «Ordina per nome»), scegli il livello di riduzione del peso e, se vuoi, aggiungi la pagina indice e il riconoscimento del testo. Premi «Unisci e scarica»: al termine lo strumento indica il peso di partenza, quello finale e le immagini ricompresse.
Come avviene la riduzione del peso
Sono ricompresse soltanto le immagini contenute nei PDF, alla risoluzione scelta: il testo, i caratteri e la grafica vettoriale restano intatti, quindi il documento resta selezionabile e ricercabile. Il risultato è evidente sulle scansioni e sulle fotografie; i PDF nativi, già leggeri, cambiano poco. Le immagini in bianco e nero puro (1 bit) sono lasciate come sono, perché già compatte.
Deposito telematico. L'atto principale va depositato come file autonomo, in PDF nativo e firmato digitalmente: non va unito agli allegati. Il file prodotto dallo strumento non conserva firme digitali; se il deposito richiede un documento firmato, va firmato dopo la creazione. Lo strumento segnala quando il file supera 30 MB, soglia di riferimento per la dimensione della busta telematica: verifica comunque le specifiche tecniche in vigore e le indicazioni dell'ufficio.
Rendere il testo ricercabile (OCR)
I documenti scansionati sono semplici immagini: non vi si possono cercare parole né copiare brani. Spuntando «Rendi il testo ricercabile (OCR)» lo strumento legge ogni pagina scansionata, riconosce il testo e lo aggiunge al PDF in forma invisibile, esattamente sotto le parole della scansione. L'aspetto del documento non cambia, ma con la ricerca del lettore PDF (Ctrl+F) si trovano nomi, date e importi, e il testo si può selezionare e copiare, a vantaggio di chi consulta gli allegati. Le pagine che contengono già testo, come i PDF nativi, vengono lasciate come sono; le scansioni di traverso o capovolte vengono riconosciute ugualmente. Il testo aggiunto pesa pochissimo.
Il riconoscimento è eseguito nel tuo browser e richiede tempo: indicativamente tra 6 e 14 secondi per pagina, secondo la potenza del computer; durante l'elaborazione sono indicati le pagine lette e il tempo medio per pagina, e il pulsante «Interrompi il riconoscimento del testo» consente di fermarlo (il PDF viene comunque prodotto e le pagine non ancora lette restano solo immagine). Al primo utilizzo il browser scarica il motore di riconoscimento e il modello della lingua italiana, che poi conserva per le volte successive: si scaricano soltanto questi programmi, mentre i documenti restano sul tuo computer.
Limiti del riconoscimento. Il testo dattiloscritto o stampato su scansioni nitide è riconosciuto con buona precisione; i manoscritti, i timbri, le fotocopie sbiadite e le tabelle fitte danno risultati incerti. Il testo riconosciuto serve a cercare e a copiare: non sostituisce la lettura del documento. Resta fermo che l'atto principale va redatto e depositato come PDF nativo, non come scansione resa ricercabile.
Documenti molto voluminosi
Se il peso resta elevato anche con la riduzione forte, puoi suddividere i documenti in più gruppi ed elaborarli separatamente, ottenendo più file da depositare.
Riservatezza
I documenti vengono letti ed elaborati esclusivamente nel tuo browser: nessun file viene caricato su questo sito o su altri server.